Wat is coworking en welke werkplek past bij jouw manier van werken?
5 artikelen
In een coworking space deel je niet alleen een bureau, maar ook de stilte, vergaderruimtes en keuken met anderen. Met een paar duidelijke gewoontes houd je rekening met hun werkritme én kun je zelf geconcentreerd aan de slag.
De gids van de rubriek
Door Sanne Brouwer · Bijgewerkt op
Thuiswerken geeft vrijheid, maar niet altijd de rust, structuur of aanspraak die je zoekt. Met coworking werk je in een gedeelde omgeving, vaak samen met mensen van andere organisaties. Welke plek bij je past, hangt vooral af van je werkritme: heb je soms een bureau nodig, wil je een vaste basis of zoek je ruimte voor je team?
Begin niet met het interieur of de koffie, maar met je werkdagen. Noteer hoe vaak je ergens wilt werken, welke taken je daar uitvoert en hoeveel reistijd haalbaar is. Voor geconcentreerd werk zijn stilte en een goede plek belangrijk; voor klantgesprekken tellen privacy en beschikbare vergaderruimtes mee. Werk je vooral online samen, controleer dan ook of de verbinding stabiel genoeg is voor videogesprekken.
Coworking is niet één vast model. Sommige locaties hebben open gedeelde ruimtes, andere bieden vaste bureaus, privékantoren of een mix. In een onderzoek naar voorkeuren voor coworkingruimtes in Nederland, Duitsland en Tsjechië werden verschillende kenmerken van de werkplek met elkaar vergeleken. Dat onderstreept dat de keuze afhangt van wat jij belangrijk vindt, niet alleen van het label ‘coworking’, zoals de onderzoekers van de Technische Universiteit Eindhoven beschrijven.
Zet je eisen op volgorde. Denk aan:
Een gedeelde werkplek kan meer bieden dan een bureau, maar sociale contacten of samenwerking zijn geen automatisme. De beschrijving van coworking door vakmedium Deskmag benadrukt dat locaties onderling sterk kunnen verschillen in opzet en gemeenschap. Vraag daarom tijdens een bezichtiging hoe de ruimte op een gewone werkdag wordt gebruikt, in plaats van af te gaan op algemene termen als ‘community’ of ‘flexibel’.
Een flexplek is geschikt als je niet altijd op dezelfde dagen werkt of weinig spullen op kantoor nodig hebt. Je gebruikt dan een beschikbare werkplek, maar kunt meestal niet rekenen op hetzelfde bureau. Een vaste plek geeft meer continuïteit en kan handig zijn als je vaak op locatie werkt of materialen wilt laten liggen. Daar staat tegenover dat je betaalt voor een plek die je mogelijk niet iedere werkdag gebruikt.
Bekijk naast de prijs per maand ook wat er precies bij zit en hoe je de plek gebruikt. Voor hulp bij die afweging kun je flex en een vaste werkplek vergelijken. Vraag de locatie om de actuele tarieven, belastingen, reserveringsvoorwaarden en eventuele kosten voor vergaderruimtes op papier te zetten; zo voorkom je dat een lage vanafprijs het volledige kostenplaatje verhult. Lees ook welke posten je kunt meenemen bij de kosten van een coworking space.
Vergelijk plekken op je eigen criteria, niet alleen op afstand of uitstraling. Bezoek bij voorkeur op het tijdstip waarop je er normaal zou werken. Let op geluidsniveau, drukte, beschikbare zitplaatsen en de afstand tussen je werkplek en bel- of vergaderruimtes. Vraag of je een proefdag kunt doen en welke reserveringsregels daarbij gelden.
Als je een locatie in een grote stad zoekt, kan de wijk bepalend zijn voor je dagelijkse reistijd en de voorzieningen in de omgeving. Kijk daarom verder dan de stadsnaam en onderzoek de route vanaf huis, klantlocaties of station. Wie in Amsterdam zoekt, kan locaties per wijk en type vergelijken. Voor een vergelijking tussen twee andere steden kun je letten op dezelfde praktische factoren, zoals bereikbaarheid, werkplektype en wat in het lidmaatschap zit: Rotterdam en Utrecht naast elkaar zetten.
Evalueer na een paar bezoeken of de plek doet wat je nodig hebt. Kun je je concentreren? Zijn gesprekken voldoende afgeschermd? Is de reistijd acceptabel en gebruik je de voorzieningen waarvoor je betaalt? Als je met anderen samenwerkt, bespreek dan ook hoe jullie omgaan met geluid, telefoongesprekken, gedeelde tafels en het achterlaten van spullen. Duidelijke omgangsafspraken helpen om de ruimte voor iedereen werkbaar te houden; denk bijvoorbeeld aan afspraken voor rust en samenwerking.
Blijkt dat je vooral stilte nodig hebt, dan kan een afgesloten kantoor of een thuiswerkplek geschikter zijn. Zoek je juist afwisseling en contact, dan kan een gedeelde ruimte beter aansluiten. De juiste keuze is de plek die past bij je dagelijkse taken, gebruiksfrequentie en budget, niet per se de locatie met de meeste extra’s.